EASY Software mit neuen Dokumenten-Management Funktionen für großen Microsoft-Exchange-Markt

Mülheim, 11. März - Mit der neuen Version von „EASY-EXCHANGE“, die von der Mülheimer EASY SOFTWARE AG auf der CeBIT 2002 in Hannover erstmalig vorstellt wird, können Anwender nun auch über das Inter- oder Intranet sekundenschnell in EASY-EXCHANGE-Archiven recherchieren. Microsoft-Exchange-Elemente wie E-Mails, Kontakte, Notizen, Aufgaben und Termine inklusive anhängender Dokumente und Dateien lassen sich im Browser in der gewohnten Outlook-Oberfläche anzeigen. Funktionen wie etwa „Weiterleiten“ oder „Antworten“ bei E-Mails sind dabei weiterhin gegeben.

Die neue Version erlaubt zudem die Online-Recherche nach Daten und Dokumenten in anderen EASY-Archiven. Möglich wird das durch die Integration von „EASY-EXCHANGE“- Funktionalitäten in Microsoft Outlook Web Access.

Ausgerichtet auf den Microsoft Exchange Server zielt EASY mit „EASY-EXCHANGE“ in das aussichtsreiche Anwenderfeld einer weltweit führenden Groupware, die allein in Deutschland etwa 75.000 Installationen mit geschätzten 5 Mio. Clients vorweisen kann.

Peter Ertl, Director Business Unit Groupware bei EASY: „Diese perfekte Integration von EASY-EXCHANGE in die Microsoft Technologie schafft eine völlig neue Form des Informationszugangs für alle Mitarbeiter auf den Datenpool eines Unternehmens.

Eine gleichzeitige Recherche über das Internet in den Archiv-Daten der persönlichen Postfächer, der öffentlichen Ordner sowie in weiteren EASY-Unternehmensarchiven ist einzigartig. Sie erleichtert die Informationsbeschaffung und beschleunigt die Informationsprozesse.“


EASY-EXCHANGE archiviert vollautomatisch und revisionssicher den gesamten Mailverkehr in Unternehmen sowie alle Exchange-Objekte. Durch die Reduzierung der online gehaltenen Daten von mehr als 90 Prozent steigert sich die Performance des Exchange-Servers erheblich. Auf alle archivierten Dokumente in Postfächern, öffentlichen Ordnern und Unternehmensarchiven kann jederzeit direkt per Volltextrecherche aus der Oberfläche des Outlook-Clients zugegriffen werden. Outlook-Meldungen wie 'Ihr Postfach hat die zulässige Größe überschritten! ' gehören mit EASY-EXCHANGE der Vergangenheit an.

Ein weiterer Vorteil: Die Bedienung von EASY-EXCHANGE ist für Outlook-Anwender so vertraut, dass für Mitarbeiter keinerlei Schulungen notwendig werden.

Zu den neu vorgestellten Funktionen gehört auch die 'kaskadierte' Volltextrecherche. Dabei kann in den Anlagen beliebig tief 'verschachtelter' E-Mail-Dokumente nach Inhalten recherchiert werden.



Firmenprofil EASY SOFTWARE
Die EASY-SOFTWARE AG ist mit 500 Distributoren, Händlern und OEM-Lizenznehmern international aktiv und zählt mit über 6000 Netzwerkinstallationen zu den führenden Entwicklern und Anbietern im Markt für elektronische Archiv- und Dokumenten-Management-Systeme (DMS). Neben dem Stammsitz in Mülheim an der Ruhr verfügt die 1990 gegründete und 1998 zur Aktiengesellschaft umgewandelte EASY SOFTWARE AG über Niederlassungen in Berlin, Walldorf (SAP-Kompetenz-Zentrum) und München. Tochtergesellschaften repräsentieren das Unternehmen in Frankreich, Österreich und der Schweiz; Beteiligungsgesellschaften vertreiben EASY-Produkte in den USA und Großbritannien.


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EASY meets CeBIT 2002. Besuchen Sie uns vom 13.-20. März in Halle 1, Stand 8g1.