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EASY SOFTWARE AG
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Press release News vom 06.07.2001
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Die Zeit wird knapp - Bundesministerium der Finanzen verlangt elektronische Archivierung - EASY-Software erfüllt die neuen gesetzlichen Anforderungen Nur noch ein halbes Jahr haben Unternehmen Zeit, auf elektronische Archivierung umzustellen, wenn sie steuerrelevante Dokumente digital erstellt oder erhalten haben. Die Mülheimer EASY SOFTWARE Gruppe sieht sich mit ihrem Produkt- und Serviceangebot sowie der flächendeckenden Vertriebspartnerpräsenz für die zu erwartende starke Marknachfrage bestens gerüstet. Mülheim an der Ruhr, 6. Juli 2001 - Das Bundesministerium der Finanzen (BMF) wird ab dem 1.1.2002 den Aufwand bei steuerlichen Betriebsprüfungen reduzieren und deshalb die Prüfungsmethoden den modernen Buchführungstechniken anpassen. Gemäß einer Gesetzesnovelle der Abgabenordnung (AO), die mit Beginn des neuen Jahres in Kraft tritt, werden Unternehmen verpflichtet, „originär erstellte digitale Unterlagen nach § 146 Abs. 5 AO auf maschinell verwertbaren Datenträgern zu archivieren. Sie dürfen nicht ausschließlich in ausgedruckter Form oder auf Mikrofilm aufbewahrt werden.“ Das heißt: Wer seine steuerlich relevanten Unterlagen per Computer erstellt, bearbeitet und digital versendet ist in Zukunft zur elektronischen, revisionssicheren Archivierung verpflichtet. Wer muss elektronisch archivierenNULL Die neuen Vorschriften gelten für Unternehmen aller Branchen, unabhängig von Faktoren wie Mitarbeiterzahl oder Umsatz. Entscheidend ist lediglich die Frage, ob die Buchführung EDV-gestützt ist. Da dies mittlerweile für nahezu jeden deutschen Betrieb gilt, wird es auf dem DMS- und Archivierungsmarkt bald sehr turbulent zugehen. Denn während vom kleinen Handwerksbetrieb bis zum Großkonzern zunehmend computergestützt Buch geführt wird, verfügen nach wie vor nicht einmal zehn Prozent aller Unternehmen über ein elektronisches Archiv. Durch die neuen Maßnahmen des Gesetzgebers geraten nun all diejenigen unter Zugzwang, die Investitionen in moderne DMS-und Archivierungssysteme bisher zurückgestellt haben. Zumal die neue Regelung nicht nur die elektronische Buchführung mit ERP-Lösungen wie SAP oder vergleichbaren Systemen meint, sondern auch solche Unterlagen mit einschließt, die von Mitarbeitern am PC erstellt wurden. Betriebsprüfern muss ermöglicht werden, sämtliche elektronischen, steuerrelevanten Betriebsprozesse zu recherchieren. Das vermag im Prinzip nur ein elektronisches Archiv zu gewährleisten, in dem Daten unabhängig von Format und Erstellungsprogramm revisionssicher elektronisch abgelegt werden können. EASY-Vorstand Jörg Michael Pläsker: „Nach unseren Feststellungen ist den meisten steuerpflichtigen Unternehmen die auf sie zukommende Anforderung durch papierlose Abwicklung von Betriebsprüfungen nicht bewußt. Dabei sind die anstehenden Aufgaben ähnlich weitreichend wie bei der Euro-Umstellung. Jetzt wird die Zeit allmählich knapp. Auf uns als Anbieter elektronischer Archivierungssysteme dürfte somit eine regelrechte Nachfrageflut zurollen“. Mit EASY-ARCHIV auf der sicheren Seite EASY-ARCHIV, ein Produkt der EASY SOFTWARE AG, entspricht den den neuen steuerrechtlichen Vorschriften. Es läßt sich über zertifizierte Schnittstellen an bekannte ERP-Systeme wie SAP, Baan, Axapta, Sage-KHK, an Workflow-Lösungen wie Powerwork oder Groupware-Lösungen wie Microsoft-Exchange oder Lotus Notes anbinden. Bereits mehr als 80 internationale Softwarehäuser haben für ihre Software-Programme aus unterschiedlichsten Anwendungsbereichen bzw Branchen eine Schnittstelle zu EASY-ARCHIV geschaffen. Sie ergänzen somit ihre Produkte um eine integrierte, revisionssichere elektronische Archivierung mit integrierter Volltextrecherche, die sekundenschnelles Wiederauffinden der Dokumente ermöglicht. Skalierbarkeit - EASY-ARCHIV für jede Größenordnung EASY-ARCHIV ist als Standardprodukt einfach zu installieren und zu konfigurieren. Es zeichnet sich durch unternehmensgerechte Skalierbarkeit aus. EASY-ARCHIV wird sowohl als Small Office-Lösung mit einem Aufkommen bis zu 50.000 Dokumenten und drei Anwendern angeboten, ist aber auch als Unternehmenslösung mit mehreren tausend angeschlossenen Arbeitsplätzen und einem Dokumentenaufkommen von mehreren Millionen im Einsatz. Installationszeit eines EASY-ARCHIVS Die Installationszeiten eines EASY-ARCHIVS richten sich nach Umfang und Organisation des Unternehmens, sind aber im Branchenvergleich sehr kurz. Die Vorteile wie Informationsbereitstellung auf Knopfdruck, Minimierung von Suchzeiten oder die Ablagenreduzierung verschaffen einen erheblichen Wettbewerbsvorteil. Kosten der Umstellung Die Bundesregierung weist darauf hin, dass der Einsatz DV-gestützter Buchführungssysteme zu erheblichen Rationalisierungseffekten bei den Steuerpflichtigen geführt hat, die eine mögliche finanzielle Belastung durch Vorhaltung von Hard- und Software zur Durchführung einer dem Gesetzesauftrag entsprechenden Außenprüfung der steuerlichen Verhältnisse ausgleichen. Mit dem Einsatz von EASY-ARCHIV kann je nach Umfang und Größe der Installation die Amortisierung oder volle Kostendeckung bereits nach kürzester Zeit gewährleistet werden. EASY Firmeninformation: Die EASY-Gruppe ist mit 500 Distributoren, Händlern und OEM-Lizenznehmern in 30 Ländern vertreten und zählt mit über 6000 Netzwerkinstallationen zu den führenden Anbietern im Markt für elektronische Archiv- und Dokumenten-Management-Systeme (DMS). Neben dem Stammsitz in Mülheim an der Ruhr verfügt die 1990 gegründete und 1998 zur Aktiengesellschaft umgewandelte EASY SOFTWARE AG über Niederlassungen in Berlin, Walldorf (SAP-Kompetenz-Zentrum), Andernach und München. Tochtergesellschaften repräsentieren das Unternehmen in Frankreich, Österreich und der Schweiz; Beteiligungsgesellschaften vertreiben EASY-Produkte in den USA und Großbritannien. Weitere Informationen: EASY SOFTWARE AG Jürgen Kurschinski Unternehmenskommunikation Eppinghofer Str. 50 D-45468 Mülheim a. d. Ruhr Tel.: ++49/(0) 208 45016-136 Fax: ++49/(0) 208 45988-136 E-mail: jkur@easy.de EASY SOFTWARE AG Thomas Meysel Produktmanager D-45468 Mülheim a. d. Ruhr Tel.: ++49/(0) 208 45016-145 E-mail: tmeysel@easy.de www.easy.de Weitere Informationen auch auf der EASY SOFTWARE Service-Website: www.einfach-archivieren.de |
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